Legal · Privacy

Privacy Policy

Last updated: 3 April 2026 · CryptoDeclare · Geneva, Switzerland

1. Who we are

CryptoDeclare is operated by Daniel Michaud-Payet, a sole trader based in Nyon, Switzerland. Contact: hello@cryptodeclare.ch.

Data Controller: The data controller responsible for processing your personal data is Daniel Michaud-Payet, Route de Saint-Cergue 24Bis, Unit 20, 1260 Nyon, Switzerland.

2. What data we collect

We collect only the minimum data necessary to provide our service:

Transaction files you upload (CSV/Excel) — processed in-session in your browser. We do not store transaction data on our servers after your report is generated.
Email address — when you contact us via the contact form or purchase a paid plan.
Payment data — processed entirely by Stripe. We never see or store your card details.

3. How we use your data

To generate your Swiss crypto tax report.
To respond to your support enquiries.
To process payments via Stripe.

We do not sell, share or rent your data to any third party. We do not use your data for marketing without explicit consent.

4. Data processing location

Your transaction data is processed entirely client-side in your browser using JavaScript. No transaction data is transmitted to or stored on our servers. Your email address, if provided, is stored securely within our third-party processors.

We use the following third-party processors:

Stripe — payment processing (stripe.com)
Resend — transactional email delivery (resend.com)
Formspree — contact form handling (formspree.io)

These providers process personal data on our behalf in accordance with their own privacy policies. Some of these providers may process data outside Switzerland or the EU. In such cases, appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses are in place.

5. Cookies

CryptoDeclare does not use tracking cookies or advertising cookies. We do not use Google Analytics or any third-party analytics on this site. Google Fonts are loaded from Google servers, which may result in the transmission of your IP address to Google. Stripe is loaded for payment processing.

5a. Legal basis for processing

We process your personal data based on the following legal grounds:

Performance of a contract — to provide the crypto tax report and process your payment.
Legitimate interest — to respond to your enquiries and operate the service.
Legal obligation — for accounting and record-keeping as required by Swiss law.

6. Your rights under nDSG / GDPR

As a Swiss resident or EU/EEA resident, you have the right to:

Access the personal data we hold about you.
Request correction or deletion of your data.
Object to processing of your data.
Lodge a complaint with the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC).

To exercise any of these rights, contact us at hello@cryptodeclare.ch.

7. Data retention

Contact form submissions are retained for up to 12 months. Payment records are retained as required by Swiss accounting law (10 years). Transaction files you upload are never stored beyond your browser session.

8. Changes to this policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The date at the top of this page reflects the latest revision. Continued use of the service constitutes acceptance of the updated policy.

9. Contact

Questions about this policy? Email us at hello@cryptodeclare.ch.

Légal · Confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 3 avril 2026 · CryptoDeclare · Genève, Suisse

1. Qui sommes-nous

CryptoDeclare est exploité par Daniel Michaud-Payet, indépendant domicilié à Nyon, Suisse. Contact : hello@cryptodeclare.ch.

Responsable du traitement : Daniel Michaud-Payet, Route de Saint-Cergue 24Bis, Unit 20, 1260 Nyon, Suisse.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de notre service :

Fichiers de transactions (CSV/Excel) — traités dans votre navigateur et jamais stockés sur nos serveurs après la génération du rapport.
Adresse e-mail — lors d'une prise de contact ou d'un achat.
Données de paiement — traitées intégralement par Stripe. Nous ne voyons ni ne stockons vos données de carte bancaire.

3. Utilisation des données

Générer votre rapport fiscal crypto suisse.
Répondre à vos demandes d'assistance.
Traiter vos paiements via Stripe.

Nous ne vendons, ne partageons ni ne louons vos données à des tiers. Nous n'utilisons pas vos données à des fins marketing sans consentement explicite.

4. Localisation du traitement

Vos données de transactions sont traitées entièrement côté client dans votre navigateur. Aucune donnée de transaction n'est transmise ni stockée sur nos serveurs. Votre adresse e-mail, si fournie, est stockée de manière sécurisée chez nos prestataires tiers.

Nous utilisons les prestataires tiers suivants :

Stripe — traitement des paiements (stripe.com)
Resend — envoi d'e-mails transactionnels (resend.com)
Formspree — gestion du formulaire de contact (formspree.io)

Ces prestataires traitent les données personnelles en notre nom conformément à leurs propres politiques de confidentialité. Certains peuvent traiter des données en dehors de la Suisse ou de l'UE. Dans ce cas, des garanties appropriées telles que des clauses contractuelles types sont en place.

5. Cookies

CryptoDeclare n'utilise pas de cookies de suivi ni de publicité. Nous n'utilisons pas Google Analytics ou tout autre outil d'analyse tiers sur ce site.

5a. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

Exécution d'un contrat — pour fournir le rapport fiscal et traiter votre paiement.
Intérêt légitime — pour répondre à vos demandes et exploiter le service.
Obligation légale — pour la comptabilité conformément au droit suisse.

6. Vos droits (nLPD / RGPD)

En tant que résident suisse ou européen, vous disposez des droits suivants :

Accès aux données personnelles vous concernant.
Rectification ou suppression de vos données.
Opposition au traitement de vos données.
Dépôt d'une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données (PFPDT).

Pour exercer ces droits : hello@cryptodeclare.ch.

7. Conservation des données

Les messages de contact sont conservés jusqu'à 12 mois. Les données de paiement sont conservées conformément au droit comptable suisse (10 ans). Les fichiers de transactions ne sont jamais stockés au-delà de votre session.

8. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date en haut de page indique la dernière révision.

9. Contact

hello@cryptodeclare.ch

Rechtliches · Datenschutz

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 3. April 2026 · CryptoDeclare · Genf, Schweiz

1. Verantwortliche Person

CryptoDeclare wird betrieben von Daniel Michaud-Payet, Einzelunternehmer mit Sitz in Nyon, Schweiz. Kontakt: hello@cryptodeclare.ch.

Verantwortlicher: Daniel Michaud-Payet, Route de Saint-Cergue 24Bis, Unit 20, 1260 Nyon, Schweiz.

2. Erhobene Daten

Wir erheben nur die für die Erbringung unserer Dienstleistung notwendigen Daten:

Transaktionsdateien (CSV/Excel) — werden im Browser verarbeitet und nach der Berichterstellung nie auf unseren Servern gespeichert.
E-Mail-Adresse — bei Kontaktaufnahme oder Kauf.
Zahlungsdaten — vollständig durch Stripe verarbeitet. Wir sehen oder speichern Ihre Kartendaten nicht.

3. Verwendung der Daten

Erstellung Ihres Schweizer Krypto-Steuerberichts.
Beantwortung Ihrer Supportanfragen.
Zahlungsabwicklung über Stripe.

Wir verkaufen, teilen oder vermieten Ihre Daten nicht an Dritte. Wir nutzen Ihre Daten nicht für Marketingzwecke ohne ausdrückliche Einwilligung.

4. Datenverarbeitung

Ihre Transaktionsdaten werden vollständig clientseitig in Ihrem Browser verarbeitet. Es werden keine Transaktionsdaten an unsere Server übermittelt oder gespeichert. Ihre E-Mail-Adresse wird sicher bei unseren Auftragsverarbeitern gespeichert.

Wir nutzen folgende Auftragsverarbeiter:

Stripe — Zahlungsabwicklung (stripe.com)
Resend — E-Mail-Versand (resend.com)
Formspree — Kontaktformular (formspree.io)

Diese Anbieter können personenbezogene Daten außerhalb der Schweiz oder der EU verarbeiten. In diesem Fall sind geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln vorhanden.

5. Cookies

CryptoDeclare verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies und kein Google Analytics oder sonstiges Analyse-Tool von Drittanbietern.

5a. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung — zur Erstellung des Steuerberichts und Abwicklung Ihrer Zahlung.
Berechtigtes Interesse — zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zum Betrieb des Dienstes.
Rechtliche Verpflichtung — für die Buchhaltung gemäß Schweizer Recht.

6. Ihre Rechte (nDSG / DSGVO)

Als Schweizer oder EU/EWR-Bürger haben Sie das Recht auf:

Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: hello@cryptodeclare.ch.

7. Datenspeicherung

Kontaktformular-Nachrichten werden bis zu 12 Monate aufbewahrt. Zahlungsdaten werden gemäß Schweizer Buchführungsrecht (10 Jahre) gespeichert. Hochgeladene Transaktionsdateien werden nie über Ihre Browser-Sitzung hinaus gespeichert.

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren. Das Datum oben auf dieser Seite gibt die letzte Überarbeitung an.

9. Kontakt

hello@cryptodeclare.ch